a) nume si prenume;

b) adresa completa;

c) act de identitate: seria, numarul, organul emitent si data eliberarii.

 

Taxa consulara 11 - numerar sau cu money order.

 

II. Persoanele care nu detin un act de identitate romanesc valid sau nu se pot prezenta la Consulat, pot recurge la procedura supralegalizarii care presupune 3 etape:

• procura sau declaratia [scrise (si) in limba romana] se prezinta unui notar public canadian in vederea legalizarii semnaturii mandantului;
  
  

• actul legalizat de notarul canadian se trimite prin posta la Ministerul Afacerilor Externe canadian (Department of Foreign Affairs – Authentication of documents - JLAC, 125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario, K1A 0G2, tel.gratuit 1-800-267-8376 sau 613-944-4000 pentru regiunea capitalei nationale si strainatate, fax.:613 944 7078) pentru legalizarea sigiliului si semnaturii acestuia;
  
  

• inscrisul legalizat de MAE canadian se trimite la Consulat in vederea supralegalizarii. Procedura supralegalizarii este necesara deoarece Canada nu este semnatara a Conventiei de la Haga din 05.10.1961, privind suprimarea cerintei de supralegalizare a actelor straine.

 

Pentru supralegalizarea fiecarui sigiliu se aplica taxa consulara 13. Solicitantii vor trimite la Consulat impreuna cu actul respectiv un money order si un plic autoadresat, timbrat recomandat (Xpresspost cu semnatura de receptie sau Fedex).

 

Pot fi trecute prin procedura supralegalizarii inscrisurile pentru care legea romana nu cere forma autentica ca o conditie de valabilitate. Procurile judiciare precum si cele avand ca obiect reinnoirea cartii de identiate sau a pasaportului, se pot autentifica numai la Consulat.

 

Procuri pentru încasarea pensiei:  potrivit Legii nr.267 publicată în Monitorul Oficial  din 17 iunie 2003, ambasadele si oficiile consulare ale României au dreptul să elibereze, atât cetătenilor români cât si persoanelor cu cetătenie străină sau apatrizilor  procurile necesare pentru valorificarea drepturilor lor de pensie cuvenite în România. Aceste procuri speciale sunt scutite de plata taxelor consulare aferente.

 

Valabilitatea procurilor este de 18 luni de la data autentificării.

 

Persoanele interesate pot prelua de pe site-ul consulatului modele de procuri pentru deschiderea dosarului de pensie si pentru incasarea pensiei (vezi cap.11).

 

3.2 LEGALIZAREA DE COPII DE PE INSCRISURI

Potrivit Legii notarului public, misiunile diplomatice si oficiile consulare pot elibera copii legalizate de pe inscrisurile originale prezentate de parti, numai dupa confruntarea copiei cu originalul. Nu se pot elibera copii legalizate de pe alte copii legalizate. Cetatenii romani pot solicita legalizarea de catre Consulat a copiilor de pe diverse inscrisuri oficiale sau sub semnatura privata. Inscrisurile oficiale de pe care se poate elibera o copie legalizata sunt, de obicei, certificatele de stare civila (certificatul de nastere, casatorie sau deces), actele de studii (diplome, certificate), adeverinte sau alte documente, exceptand documentele de identitate.

Nu se pot elibera copii legalizate de pe inscrisurile care contin corecuri, stersaturi, adaugiri, cuvinte taiate sau alte particularitati, daca nu sunt confirmate prin semnatura si sigiliul autoritatii care le-a intocmit. 

Inscrisurile sub semnatura privata trebuie sa fie scrise cursiv, fara stersaturi, corecturi si spatii libere care prin completare ar putea schimba sensul acestora. Responsabilitatea asupra continutului acestor acte revine in mod exclusiv solicitantului.

Pentru obtinerea unei copii legalizate de pe un inscris, solicitantul va prezenta inscrisul oficial sau sub semnatura privata in original, precum si un act de identitate.

Legalizarea de copii se poate face si prin posta. In acest caz va fi transmis inscrisul respectiv, o fotocopie a actului de identitate al solicitantului, precum si un plic autoadresat, timbrat recomandat pentru retur (Xpresspost cu semnatura de receptie sau Fedex).

 Taxa consulara 12 - numerar sau cu money order.

 Durata de solutionare: in ziua prezentarii la sediul Consulatului si achitarii taxelor consulare.

3.3 LEGALIZAREA TRADUCERILOR

 

Documentele eliberate de autoritati straine si redactate intr-o limba straina, care sunt solicitate de autoritatile romane in cadrul efectuarii anumitor proceduri administrative, trebuie insotite de traduceri corespunzatoare in limba romana. Documentele care necesita traducerea in limba romana sunt, de obicei, actele de stare civila (certificatul de casatorie, certificatul de nastere, certificatul medical de constatare a nasterii, certificatul de deces) sau actele de studii. Acte necesare pentru legalizarea unei traduceri:

• documentul pentru care se solicita traducerea (original si copie);
  

• traducerea in limba romana efectuata de solicitant sau un traducator autorizat, in numarul de exemplare dorit plus un exemplar pentru arhiva;
  

• un document de identitate al solicitantului.

Daca demersul se face prin posta, se va trimite fotocopia actului de identitate al solicitantului si un plic autoadresat, timbrat recomandat pentru retur (Xpresspost cu semnatura de receptie sau Fedex).

Taxa consulara 12 numerar sau cu money order.

 

Durata de solutionare: in ziua prezentarii la sediul Consulatului si achitarii taxei consulare.

Pentru a fi acceptate in Romania traducerile legalizate de un notar canadian trebuie trecute prin procedura supralegalizarii – cap.4.

 

3.4 LEGALIZAREA SIGILIULUI SI A SEMNATURILOR

 

In practica, legalizarea de sigiliu si semnatura se efectueaza pe documentele oficiale canadiene care urmeaza a fi prezentate autoritatilor romane si care sunt trecute prin procedura supralegalizarii – cap.4, ca urmare a faptului ca pana in prezent Canada nu a semnat Conventia de la Haga din 5 octombrie 1961 privind suprimarea cerintei legalizarii actelor publice straine.

 

3.5 CERTIFICAREA UNOR FAPTE

 

Potrivit Legii nr.36/1995, consulul poate certifica urmatoarele fapte pe care le constata personal:

 

a) faptul ca o persoana se afla in viata;

 

b) faptul ca o persoana se afla intr-un anumit loc;

 

c) faptul ca persoana din fotografie este aceeasi cu persoana care cere certificarea;

 

d) faptul ca o persoana, ca urmare a unei somatii sau notificari, s-a prezentat sau nu intr-o anumita zi si la o anumita ora in fata consului si declaratia acestuia.

 

Certificarile de mai sus sunt solicitate, cel mai adesea, din ratiuni de ordin probatoriu, astfel ca ele pot fi folosite intr-un eventual litigiu civil.

 

Acte necesare: document de identitate romanesc valabil.

 

Taxa consulara 12 - numerar sau cu money order.

 

Durata de solutionare: In ziua prezentarii la sediul Consulatului si achitarii taxei consulare.