* Actele prezentate de solicitanti care sunt redactate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea corespunzatoare in limba romana. Pentru legalizarea acestor traduceri se percepe
taxa consulara 12 - numerar sau money order.

* Termenul legal in care se poate incheia casatoria este de 10 zile de la data cand a fost inregistrata declaratia de casatorie. Dupa expirarea termenului de 10 zile, casatoria se poate incheia numai pana la limita de valabilitate a certificatelor medicale -14 zile, conf. Instructiunilor Ministerului Sanatatii nr.XII/C.1/2758 din 24.07.1971.

* In cazul in care unul dintre soti nu cunoaste limba romana sau in cazul incheierii casatoriei intre surdo-muti se va incheia impreuna cu interpretul autorizat un proces verbal in care va consemnat faptul ca sotii si-au dat consimtamantul in cunostinta de cauza.

* Cei doi soti vor semna in registrele de stare civila pentru exactitatea datelor inscrise, cu numele pe care au convenit sa le poarte in timpul casatoriei.

Formalitati pentru încheierea unei casatorii în România.

Conform legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civila, în România declaratia de casatorie se face personal, de catre viitorii soti, în scris, la primaria locului de domiciliu sau de resedinta al unuia dintre ei.

• Odata cu declaratia de casatorie viitorii soti prezinta urmatoarele acte:
   

• Actul de identitate (buletin sau pasaport);
   

• Certificatul de nastere, original si copie (+ traducere legalizata pentru cetatenii straini);
   

• Certificatul medical (prenuptial) – eliberat în România; este valabil 14 zile de la data emiterii si trebuie sa cuprinda mentiunea expresa ca persoana se poate sau nu casatori;
   

• Acte, în original si în copii traduse si legalizate ori certificate de ofiterul starii civile, din care sa rezulte desfacerea casatoriei anterioare, daca este cazul;
   

• Dovada eliberata ori autentificata de misiunile diplomatice ori consulare acreditate în România, din care sa rezulte ca cetateanul strain îndeplineste conditiile de fond, cerute de legea sa nationala, pentru încheierea casatoriei în România;
   

• Declaratia data pe proprie raspundere, autentificata de un notar public, din care sa rezulte ca viitorul sot, cetatean strain, nu este casatorit si îndeplineste conditiile de fond cerute de legea sa nationala pentru încheierea unei casatorii în Romania, în cazul în care statul respectiv nu are o misiune diplomatica sau consulara acreditata în România.
   

• Procesul verbal încheiat împreuna cu interpretul autorizat , în cazul încheierii unei casatorii între persoane care nu cunosc limba româna sau între surdomuti.

Documentele straine (cu exceptia pasaportului) trebuie sa poarte Apostila Conventiei de la Haga/1961 sau sa fie supralegalizate pentru a fi recunoscute in Romania.

Casatoria se poate încheia la expirarea termenului de 10 zile, în care se cuprind ziua când a fost facuta declaratia de casatorie, cât si ziua în care se oficiaza casatoria.

Dupa trecerea termenului de 10 zile, casatoria se poate încheia numai pâna la expirarea termenului de valabilitate a certificatelor medicale.

5.3 INTOCMIREA ACTULUI DE DECES

Declaratia de deces se face la Consulat de catre o persoana apropiata defunctului, in termen de 3 zile de la data incetarii din viata a persoanei, termen in care se cuprinde atat ziua in care s-a produs decesul, cat si ziua in care se face declaratia.

Cand decesul se datoreaza unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, declaratia se face in termen de 48 de ore, socotite din momentul decesului.

Daca din diferite motive nu pot fi indeplinite conditiile de mai sus, este posibil da se elibereze ulterior un certificat de deces dupa transcrierea/inscrierea in registrele romane de stare civila a certificatului eliberat de autoritatile straine.

Acte necesare pentru intocmirea certificatului de deces :

- declaratia scrisa in limba romana si semnata la Consulat de catre o persoana apropiata defunctului, insotita de fotocopia unui act de identitate al declarantului ;

- pasaportul romanesc al defunctului, in original;

- certificatul medical de constatare a decesului

- dovada sesizarii autoritatilor de politie sau procuratura, in cazul in care decesul s-a datorat unor cauze violente, unui accident sau al unei sinucideri;

- certificatul de nastere al defunctului;

- certificatul de casatorie al defunctului, daca este cazul. >

Precizari :

Actele prezentate de declarant, redactate intr-o limba straina, vor fi insotite de traducerea corespunzatoare in limba romana. Pentru legalizarea acestor traduceri se percepe taxa consulara 12 - numerar sau money order.

Declarantul va semna in registrele de stare civila pentru exactitatea datelor inscrise.

5.4 ACTELE NECESARE PENTRU TRANSPORTUL CORPULUI NEINSUFLETIT IN ROMANIA IN VEDEREA INHUMARII

In situatia in care rudele persoanei decedate solicita transportul corpului neinsufletit in tara, trebuie respectate prevederile Conventiei de la Berlin din 1937, la care Romania este parte.  Din Canada, companiile de transport international solicita o serie de documente speciale, care vor insoti sicriul, dupa cum urmeaza:

* Statement of death – Form 15;

* Medical Certificate of Death – Form 16;

* Burial Permit – Form 19;

* Certificate for Shipment of Body Outside of Ontario;

* Certificate of Embalmer and Funeral Director;

* Health Department Letter;

* Coordonatele zborului spre tara: compania, data, escala, numarul cursei.

Pe baza acestor acte furnizate de Casa funerara, la cererea scrisa a unei persoane apropiate defunctului, in care isi precizeaza adresa si raportul de rudenie, precum si ultima adresa a defunctului (din buletinul de identitate, cand e cazul), Consulatul elibereaza pasaportul mortuar.  Persoana care face solicitarea va anexa la cerere o fotocopie de pe un act de identitate al sau si pasaportul romanesc al decedatului.

In cazul persoanelor care la data decesului nu mai aveau cetatenia romana, mai sunt necesare urmatoarele:

- Declaratia legalizata a titularului actului de concesiune prin care isi exprima acordul ca persoana decedata sa fie inhumata in locul pe care il detine in Romania;

- Fotocopia actului de concesiune eliberat de administratia cimitirelor.

Pentru emiterea pasaportului mortuar se percepe taxa consulara 19.

5.5 RECTIFICAREA ACTELOR DE STARE CIVILA

Incepand cu data de 08.09.2006, devin aplicabile prevederile Legii nr.117 din data de 04 mai 2006, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, partea I, nr. 410 din data de 11 mai 2006, pentru modificarea si completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila.

Rectificarea unor rubrici din actul de stare civila presupune indreptarea erorii materiale comise cu ocazia inregistrarilor de stare civila.

In conformitate cu prevederile art.57^1, rectificarea actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise pe marginea acestora se face in temeiul dispozitiei primarului unitatii administrativ-teritoriale care are in pastrare actul de stare civila, din oficiu sau la cererea persoanei interesate.

Cererea de rectificare a actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise pe acestea,  insotita de actele doveditoare, se depune la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor care are in pastrare actul de stare civila sau la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor de la locul de domiciliu al solicitantului.

Cererea se solutioneaza in termen de 30 de zile, prin emiterea dispozitiei de catre primarul localitatii, care se comunica solicitantului in termen de 10 zile de la data emiterii.

Ofiterul de stare civila delegat, care primeste cererea o inregistreaza si, impreuna cu actele doveditoare depuse de solicitant si un referat motivat cuprinzand rezultatul verificarilor, o prezinta spre aprobare primarului localitatii, dupa ce in prealabil referatul a fost avizat de seful structurii de stare civila, precum si de seful Serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor la care este arondata localitatea.

Dupa aprobarea referatului si emiterea dispozitiei de catre primar, ofiterul de stare civila delegat expediaza certificatul de stare civila completat corect, ca urmare a rectificarii actului, primariei care a primit cererea, impreuna cu un exemplar al dispozitiei de aprobare a rectificarii (copie certificata pentru conformitate cu originalul).

Ofiterul de stare civila delegat, care primeste copia dispozitiei prin care s-a aprobat cererea de rectificare si certificatul de stare civila corespunzator, invita titularul, in termen de 48 de ore, pentru a-l ridica, sub luare de semnatura, iar certificatul de stare civila anterior se retrage si se transmite primariei emitente, in vederea anularii si a efectuarii mentiunii despre aceasta pe marginea actului, la rubrica "certificate eliberate".

La rubrica "mentiuni" din cuprinsul actului de stare civila rectificat, se inscriu numarul si data dispozitiei primarului unitatii administrativ - teritoriale care a emis-o, precum si continutul rectificarii.