servicii consulare / procedura supralegalizarii actelor oficiale canadiene

 

4. PROCEDURA SUPRALEGALIZARII ACTELOR OFICIALE CANADIENE CARE URMEAZA A FI PREZENTATE IN ROMANIA

 

 

Potrivit art.162 din Legea nr.105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept international privat, actele oficiale intocmite sau legalizate de catre o autoritate straina pot fi prezentate autoritatilor romane numai daca sunt supralegalizate pe cale administrativa ierarhica si, in continuare, de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei, spre a li se garanta astfel autenticitatea semnaturilor si a sigiliului.

 

Supralegalizarea pe cale administrativa este supusa procedurii stabilite de statul de origine a actului, urmat de supralegalizarea efectuata de catre misiunea diplomatica sau oficiul consular roman din tara respectiva.

 

Urmare a aderarii la Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei de supralegalizare a actelor oficiale straine, incheiata la 5 octombrie 1961, Romania scuteste de supralegalizare toate actele emise de autoritatile tarilor contractante.

 

Canada nu a semnat conventia mai susmentionata, prin urmare actele oficiale din Canada care urmeaza a fi prezentate autoritatilor romane trebuie supralegalizate.

 

Procedura supralegalizarii presupune urmatoarele etape:

• actul oficial canadian se trimite prin posta la Ministerul Afacerilor Externe Canadian (Department of Foreign Affairs – Authentification of documents JLAC, 125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario, K1A 0G2, tel.gratuit 1-800-267-8376 sau 613-944-4000 pentru regiunea capitalei nationale si strainatate, fax.:613 944 7078) pentru legalizarea sigiliului si semnaturii emitentului. Autoritatile canadiene efectueaza legalizarea in termen de 10 zile lucratoare de la data primirii actului;
  

• apoi actul oficial se trimite prin posta sau se prezinta la Consulat in vederea legalizarii sigiliului si semnaturii MAE canadian.

 

Taxa consulara 13 - numerar sau money order.

 

Solicitantii care fac demersul prin posta vor trimite la Consulat impreuna cu actul respectiv, un money order pentru Consulate General of Romania in Toronto si un plic autoadresat timbrat recomandat (Xpresspost cu semnatura de receptie sau Fedex).

 

Termen de rezolvare: 2-3 zile lucratoare. Cand actul se prezinta personal, legalizarea se face in cursul zilei.